世界微笑日活动策划6篇
世界微笑日活动策划1一、活动背景
20xx年的5月8日是第xx个“世界微笑日”。
有关“世界微笑日”:为表示红十字运动的国际性以及红十字人道工作不分种族、宗教及政治见解的特性,自1948年起,国际红十字会第20届理事会上确定每年的5月8日为“世界微笑日”,也叫“世界红十字日”。
微笑是阳光是良药。心理学家指出,有90%的疾病是心理上的,是可以通过“开心”治愈的。微笑是一门礼仪的艺术,是人际交往的魔力开关。美国社会学家亚当斯指出:“在问题还没发生之前,我就用微笑把他笑走了,至少将大问题变成了小问题。当你微笑的时候,别人会更喜欢你。而且,微笑会使你自己也感到快乐。他不会花掉你任何东西,还可以让你赚到任何股票都付不出的红利。”
5月8日,轻工与能源学院蒲公英青年志愿者服务团征集最美微笑,让我们用微笑面对生活的点点滴滴,用微笑将未知的化为我们前进的动力。笑一笑没什么大不了,今天,你微笑了吗?
二、活动目的
宣传和普及“世界微笑日”知识;
播下微笑的种子,让微笑常伴我们左右;提高学生的积极乐观向上的心态,培养微笑的高雅情趣。
三、活动主题
活动主题:微笑科大,微笑未央;
活动口号:穿越阴霾,微笑洒满你窗台;
活动歌曲:《微笑》张杰邓丽君;
活动标志:。
四、活动时间及地点
20xx年4月28、29日:沁园广场前期宣传;
20xx年5月4日:征集“最美微笑”图集;
20xx年5月6日:个人初赛,团体赛在1B311;
20xx年5月8日19:00—21:00在沁园广场活动宣传。
五、活动对象
陕西科技大学全体师生
六、活动前期准备
1。宣传:
(1)4月28、29日在沁园广场做活动前期宣传;
(2)5月3、4号在沁园广场现场征集关于微笑的图片、PPT、VCR;
(3)5月3号晚到5月7号,用海报在广场和教学楼宣传,与此同时,在活动前期利用微博、人人和QQ上进行宣传;
(4)5月7号—8号上午安排同学在与我校有关的QQ群中群发这次活动的主要内容及世界微笑日的由来;
(5)5月8号7:00在宣传栏贴标语,在食堂前挂“微笑科大,微笑未央”的海报,海报上挂满微笑牌以吸引路人注意。
2、道具准备:
(1)幕布:微笑科大,微笑未央
(2)幕布架,舞台,地灯(三个),红地毯(大学生活动中心)
(3)向各个公益组织发出请柬(每个部门负责几个)
(4)三块展板(展示照片)
(5)两个音响+麦克风(广场征集+文艺演出+评选)
(6)打印照片
(7)海报(前期宣传+贴照片)
(8)主持人(主持稿)
(9)水(待定)
(10)打分纸,证书,奖品(一、二、三等奖)
(11)蜡烛(用作摆图案)
(12)帐篷+桌椅+桌布+气球+订书机+丝带+胶带
(13)PC板,投影仪
注:(1)物品的购置及租借,落实到个人
(2)召集所有工作人员宣布活动概况和注意事项。
3、场地申请:
策划部分配任务具体到个人,项目部、外联部、宣传部具体各个部门
4、联系各个学院青团以及学校公益组织。
七、活动具体流程
⒈布置现场:
4月28日,29日,上午八点开始在沁园广场做前期活动宣传;
5月6日通过比赛形式将最佳画面评选出来;
5月8日上午八点之前将所有照片在沁园广场展出;
5月8日下午两点半开始布置现场,分批次搬运舞台道具,男生主要负责道具搬运工作,女生负责展板,桌椅,评分板及幕布的布置以及现场秩序维持的人员安排,五点半必须完成布置;
5月8日下午六点,开始音响设备及灯光的调试,确保电路正常,确保所有道具顺利进行,评委以及支持人必须着正装;
5月8日下午六点半,所有舞台道具准备完毕,现场布置全部到位,等待活动开始;5月8日下午六点五十,全部评委到场,参赛人员开始准备,主持人做最后试音;5月8日下午七点,活动正式开始。
2。活动期间:
(1)安排青团工作人员维持好活动现场秩序;
(2)安排固定人员负责参赛人员的催场工作;
(3)安排三个人员负责票数的收取及统计;
(4)在活动进行到8点50时,相关统计“最美微笑”评选活动票数,选出“最美微笑奖”、“最神秘微笑奖”、“最含蓄微笑奖”等等,由主持人公布获奖名单并颁发精美证书。
3。后期工作:
(1)归还租借物品,清理打扫现场卫生;
(2)主要负责人书面总结或是组员开小会总结。
八、活动参与人员
到场评委(老师)
活动组织策划人员以及现场秩序维护人员
布置现场人员
主持人
参赛人员
工作人员
现场同学及观众
九、活动分工及其注意事项
⒈活动分工(见附件1:工作人员安排表)
主持人:一男一女同学搭配,主持开幕式及其相关活动。
宣传组:负责活动海报、宣传板等的制作和发布以及照片的张贴。
摄影组:5月8日为现场活动作整体摄影记录(具体到人)。
布场组:根据现有材料并发挥主观能动性布置活动现场,使其更加吻合活动主题,为活动营造氛围,调试现场突发状况。
后勤组:主要是为活动提供后勤保障,搬运活动所需要的各种道具并协助布场组布置现场等。
公关组:负责联系嘉宾(老师)和同学,沟通协调有关人员参与到活动中来。工作组:①引导过往同学参与到活动中来,并对活动环节向其作相关说明;
②维护现场秩序;
③调试灯光、音箱设备。
2。注意事项
全部人员必须全力配合、协调工作,确保活动顺利进行。
各部门部长为主要责任负责人,对所在部负责。
各组分工如有交叉,请互相配合,共同完成。
突发事件由负责该区域的负责人及时处理,先报给该活动负责人,以便及时处理。
十、活动物料
⒈布场物料:
无线麦两支
投影仪
笔记本电脑1台
音箱2台
横幅1条
桌子8张
小气球一袋(用于现场装饰),大 ……此处隐藏5894个字……活动的主题,让激情延伸到下面的活动。
⒊活动期间:
礼仪人员将每个感兴趣或是路过的同学请到帐篷内,问他们是否了解世界微笑日,并邀请他们参与我们的活动。如下:
①如果在横幅上签名或是画上你的笑脸,你将可以得到横幅上挂着的微笑胸牌;
②如果你愿意在此刻记录你微笑的瞬间,我们可以免费为你拍照,你可以选择和我们微笑天使或是和特定设计的大气球笑脸拍照,并留下你的姓名及邮箱地址,我们将会传达你的笑脸照片;
③你还有评选权,为我们“最美微笑”的评选活动投上你宝贵的一票,将选中照片的编号写在一张纸上,然后投到准备的纸箱里;
④如果你已经参加了以上活动的任意一项,你还可以参加我们的抽奖活动,你将好运连连,微笑不断。
⑤还有由章教授提供的《心态健康妙语》小册子赠送
在活动进行到18:40时,相关人员统计“最美微笑”评选活动票数,选出“最美微笑奖”、“最神秘微笑奖”、“最含蓄微笑奖”等等。可以当场颁发精美证书(如果第二天有活动,也可协商后第二天颁发)。
⒋后期工作:
①归还租借物品,清理现场;
②整理所拍路人照片,当天晚上发送出去,并传达我系的祝福和谢意;
③主要负责人书面总结或是组员开小会总结。
十一、活动参与人员
■活动组织策划人员
■布置现场人员
■主持人
■礼仪人员
■工作人员
■到场嘉宾(老师)
■公关专业同学及现场人群
十二、活动分工及其注意事项 ⒈活动分工 (见附件1: 工作人员安排表)
主持人:一男一女同学搭配,主持开幕式及其相关活动。
宣传组:负责活动海报、宣传板等的制作和发布。
摄影组:①5月6日前采集老师同学微笑照(近照),也可以考虑到海大幼儿园拍儿童笑脸照。并把相片洗印出来;
②5月8日现场为同学拍笑脸照(近照),并编好号码;
③5月8日为现场活动作整体摄影记录。
布场组:根据现有材料并发挥主观能动性布置活动现场,使其更加吻合活动主题,为活动营造氛围。
后勤组:主要是为活动提供后勤保障,搬运活动所需要的各种道具并协助布场组布置现场等。
公关组:负责联系嘉宾(老师)和同学,沟通协调有关人员参与到活动中来。
礼仪组:负责礼仪迎宾,现场微笑展示等。
工作组:①引导过往同学参与到活动中来,并对活动环节向其作相关说明;
②维护现场秩序;
③调试音箱设备。
⒉注意事项
全班同学必须全力配合、协调工作,确保活动顺利进行。
各小组组长为主要责任负责人,对所在组负责。
各组分工如有交叉,请互相配合,共同完成。
突发事件由负责该区域的负责人及时处理,先报给该活动负责人。
十三、活动物料⒈布场物料:
扩音器2台
笔记本电脑1台
音箱1台
帐篷3个
横幅1条
抽奖箱1个(可自制)
桌子4张(放横幅3张,放抽奖箱1张)
小气球一袋(用于现场装饰),大气球3个(用于照相背景设置)
彩带等装饰物
宣传展板5块(两块粘贴老师和学生笑脸照片、三块介绍“微笑日”内容)
⒉人员物料:
笑脸胸卡(工作人员需20个大的,横幅上需50个小的)
签名笔6支
数码相机3台(为路人拍照至少2台,现场采景至少1台)
镜子(借若干,越多越好)
棒棒糖
证书3本(待定,证书要制作得更符合主题)
宣传纸8张,其他画笔及涂料(公关协会提供)
拍照登记表
十四、活动预算
笑脸胸卡70个:100元
横幅1条:50元
签名笔6支:15元
小气球一袋,大气球3个:20元
彩带及其他装饰物:20元
棒棒糖:30元
相册洗印:20元
打印资料:30元
纯净水:15元
证书3本:30元
宣传纸10张:10元
其他:100元
总计:620元
十五、活动效果评估
1、公众参与度:活动参与者的人数及其对活动的认同度。
2、活动衔接度:活动衔接的顺畅程度以及按本方案设置实施的程度。
3、组织协调度:活动组织者对活动的掌控程度及其协调度。
十六、活动应变计划
针对活动实施过程中可能存在的不可预测因素或遇到的突发情况,把这些权变因素和应对措施罗列出来显得尤为重要。
假设一:下雨
⒈从5月6日开始关注天气预报,掌握时间主动权。
⒉当天下雨过大,通知所邀请的老师和同学,取消本次活动,但可以预先挂好横幅,把宣传板等放到显眼的避雨处,使其继续发挥宣传作用。
⒊雨量细小时,可以适当考虑压缩户外活动的规模,并配备雨具。
⒋可以考虑把预先的户外活动转为公关专业内部的室内活动。要求迅速申请课室(多媒体教室最好),并通知本专业的老师和同学。
假设二:另有组织举行相关“世界微笑日”活动
⒈密切关注其他社团的活动安排。
⒉时间错开原则。即其上午办,我方按原计划下午办,反之亦然(在举办地点一致的情况下)。这是下策。
⒊地点分开原则。考虑换地方举办,这是下策。
⒋活动互补原则。即可以当场考虑与其联袂举行本次“微笑日”活动,互相利用对方资源。这是最佳的上策。
⒌公平竞争原则。即双方协商无果的情况下,我方利用自身的活动优势,与其展开无形的竞争。这是最无奈的上策。
假设三:冷场
⒈活动组织者及其工作人员应积极主动与过往同学交流沟通,微笑地面对一切,不要把它当做任务来完成,拒绝垂头丧气。
⒉充分动用公关专业和公关协会的力量,协调组织本专业同学参与到活动中来。
⒊现场对活动进行再创新,利用一切积极因素,努力营造活动氛围。
假设四:现场混乱
⒈增加现场人员配备,维护秩序。
⒉工作人员加以引导。
⒊主持人做出歉意表示。
十七、附件
1、工作人员安排表
2、微笑练习步骤 (供礼仪老师参考)
3、《微笑》诗文 (供同学现场朗诵用)
4、奖票样式
5、活动时间进度表
6、现场布置示意图
十八、结束语
祝“微笑公关 和谐海大”主题活动圆满成功!
同时,也预祝第四届公关周系列活动取得圆满成功!
谢谢!
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