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世界微笑日活动策划

时间:2024-07-07 23:13:20
世界微笑日活动策划6篇

世界微笑日活动策划6篇

世界微笑日活动策划1

一、活动背景

20xx年的5月8日是第xx个“世界微笑日”。

有关“世界微笑日”:为表示红十字运动的国际性以及红十字人道工作不分种族、宗教及政治见解的特性,自1948年起,国际红十字会第20届理事会上确定每年的5月8日为“世界微笑日”,也叫“世界红十字日”。

微笑是阳光是良药。心理学家指出,有90%的疾病是心理上的,是可以通过“开心”治愈的。微笑是一门礼仪的艺术,是人际交往的魔力开关。美国社会学家亚当斯指出:“在问题还没发生之前,我就用微笑把他笑走了,至少将大问题变成了小问题。当你微笑的时候,别人会更喜欢你。而且,微笑会使你自己也感到快乐。他不会花掉你任何东西,还可以让你赚到任何股票都付不出的红利。”

5月8日,轻工与能源学院蒲公英青年志愿者服务团征集最美微笑,让我们用微笑面对生活的点点滴滴,用微笑将未知的化为我们前进的动力。笑一笑没什么大不了,今天,你微笑了吗?

二、活动目的

宣传和普及“世界微笑日”知识;

播下微笑的种子,让微笑常伴我们左右;提高学生的积极乐观向上的心态,培养微笑的高雅情趣。

三、活动主题

活动主题:微笑科大,微笑未央;

活动口号:穿越阴霾,微笑洒满你窗台;

活动歌曲:《微笑》张杰邓丽君;

活动标志:。

四、活动时间及地点

20xx年4月28、29日:沁园广场前期宣传;

20xx年5月4日:征集“最美微笑”图集;

20xx年5月6日:个人初赛,团体赛在1B311;

20xx年5月8日19:00—21:00在沁园广场活动宣传。

五、活动对象

陕西科技大学全体师生

六、活动前期准备

1。宣传:

(1)4月28、29日在沁园广场做活动前期宣传;

(2)5月3、4号在沁园广场现场征集关于微笑的图片、PPT、VCR;

(3)5月3号晚到5月7号,用海报在广场和教学楼宣传,与此同时,在活动前期利用微博、人人和QQ上进行宣传;

(4)5月7号—8号上午安排同学在与我校有关的QQ群中群发这次活动的主要内容及世界微笑日的由来;

(5)5月8号7:00在宣传栏贴标语,在食堂前挂“微笑科大,微笑未央”的海报,海报上挂满微笑牌以吸引路人注意。

2、道具准备:

(1)幕布:微笑科大,微笑未央

(2)幕布架,舞台,地灯(三个),红地毯(大学生活动中心)

(3)向各个公益组织发出请柬(每个部门负责几个)

(4)三块展板(展示照片)

(5)两个音响+麦克风(广场征集+文艺演出+评选)

(6)打印照片

(7)海报(前期宣传+贴照片)

(8)主持人(主持稿)

(9)水(待定)

(10)打分纸,证书,奖品(一、二、三等奖)

(11)蜡烛(用作摆图案)

(12)帐篷+桌椅+桌布+气球+订书机+丝带+胶带

(13)PC板,投影仪

注:(1)物品的购置及租借,落实到个人

(2)召集所有工作人员宣布活动概况和注意事项。

3、场地申请:

策划部分配任务具体到个人,项目部、外联部、宣传部具体各个部门

4、联系各个学院青团以及学校公益组织。

七、活动具体流程

⒈布置现场:

4月28日,29日,上午八点开始在沁园广场做前期活动宣传;

5月6日通过比赛形式将最佳画面评选出来;

5月8日上午八点之前将所有照片在沁园广场展出;

5月8日下午两点半开始布置现场,分批次搬运舞台道具,男生主要负责道具搬运工作,女生负责展板,桌椅,评分板及幕布的布置以及现场秩序维持的人员安排,五点半必须完成布置;

5月8日下午六点,开始音响设备及灯光的调试,确保电路正常,确保所有道具顺利进行,评委以及支持人必须着正装;

5月8日下午六点半,所有舞台道具准备完毕,现场布置全部到位,等待活动开始;5月8日下午六点五十,全部评委到场,参赛人员开始准备,主持人做最后试音;5月8日下午七点,活动正式开始。

2。活动期间:

(1)安排青团工作人员维持好活动现场秩序;

(2)安排固定人员负责参赛人员的催场工作;

(3)安排三个人员负责票数的收取及统计;

(4)在活动进行到8点50时,相关统计“最美微笑”评选活动票数,选出“最美微笑奖”、“最神秘微笑奖”、“最含蓄微笑奖”等等,由主持人公布获奖名单并颁发精美证书。

3。后期工作:

(1)归还租借物品,清理打扫现场卫生;

(2)主要负责人书面总结或是组员开小会总结。

八、活动参与人员

到场评委(老师)

活动组织策划人员以及现场秩序维护人员

布置现场人员

主持人

参赛人员

工作人员

现场同学及观众

九、活动分工及其注意事项

⒈活动分工(见附件1:工作人员安排表)

主持人:一男一女同学搭配,主持开幕式及其相关活动。

宣传组:负责活动海报、宣传板等的制作和发布以及照片的张贴。

摄影组:5月8日为现场活动作整体摄影记录(具体到人)。

布场组:根据现有材料并发挥主观能动性布置活动现场,使其更加吻合活动主题,为活动营造氛围,调试现场突发状况。

后勤组:主要是为活动提供后勤保障,搬运活动所需要的各种道具并协助布场组布置现场等。

公关组:负责联系嘉宾(老师)和同学,沟通协调有关人员参与到活动中来。工作组:①引导过往同学参与到活动中来,并对活动环节向其作相关说明;

②维护现场秩序;

③调试灯光、音箱设备。

2。注意事项

全部人员必须全力配合、协调工作,确保活动顺利进行。

各部门部长为主要责任负责人,对所在部负责。

各组分工如有交叉,请互相配合,共同完成。

突发事件由负责该区域的负责人及时处理,先报给该活动负责人,以便及时处理。

十、活动物料

⒈布场物料:

无线麦两支

投影仪

笔记本电脑1台

音箱2台

横幅1条

桌子8张

小气球一袋(用于现场装饰),大 ……此处隐藏5894个字……活动的主题,让激情延伸到下面的活动。

⒊活动期间:

礼仪人员将每个感兴趣或是路过的同学请到帐篷内,问他们是否了解世界微笑日,并邀请他们参与我们的活动。如下:

①如果在横幅上签名或是画上你的笑脸,你将可以得到横幅上挂着的微笑胸牌;

②如果你愿意在此刻记录你微笑的瞬间,我们可以免费为你拍照,你可以选择和我们微笑天使或是和特定设计的大气球笑脸拍照,并留下你的姓名及邮箱地址,我们将会传达你的笑脸照片;

③你还有评选权,为我们“最美微笑”的评选活动投上你宝贵的一票,将选中照片的编号写在一张纸上,然后投到准备的纸箱里;

④如果你已经参加了以上活动的任意一项,你还可以参加我们的抽奖活动,你将好运连连,微笑不断。

⑤还有由章教授提供的《心态健康妙语》小册子赠送

在活动进行到18:40时,相关人员统计“最美微笑”评选活动票数,选出“最美微笑奖”、“最神秘微笑奖”、“最含蓄微笑奖”等等。可以当场颁发精美证书(如果第二天有活动,也可协商后第二天颁发)。

⒋后期工作:

①归还租借物品,清理现场;

②整理所拍路人照片,当天晚上发送出去,并传达我系的祝福和谢意;

③主要负责人书面总结或是组员开小会总结。

十一、活动参与人员

■活动组织策划人员

■布置现场人员

■主持人

■礼仪人员

■工作人员

■到场嘉宾(老师)

■公关专业同学及现场人群

十二、活动分工及其注意事项 ⒈活动分工 (见附件1: 工作人员安排表)

主持人:一男一女同学搭配,主持开幕式及其相关活动。

宣传组:负责活动海报、宣传板等的制作和发布。

摄影组:①5月6日前采集老师同学微笑照(近照),也可以考虑到海大幼儿园拍儿童笑脸照。并把相片洗印出来;

②5月8日现场为同学拍笑脸照(近照),并编好号码;

③5月8日为现场活动作整体摄影记录。

布场组:根据现有材料并发挥主观能动性布置活动现场,使其更加吻合活动主题,为活动营造氛围。

后勤组:主要是为活动提供后勤保障,搬运活动所需要的各种道具并协助布场组布置现场等。

公关组:负责联系嘉宾(老师)和同学,沟通协调有关人员参与到活动中来。

礼仪组:负责礼仪迎宾,现场微笑展示等。

工作组:①引导过往同学参与到活动中来,并对活动环节向其作相关说明;

②维护现场秩序;

③调试音箱设备。

⒉注意事项

全班同学必须全力配合、协调工作,确保活动顺利进行。

各小组组长为主要责任负责人,对所在组负责。

各组分工如有交叉,请互相配合,共同完成。

突发事件由负责该区域的负责人及时处理,先报给该活动负责人。

十三、活动物料⒈布场物料:

扩音器2台

笔记本电脑1台

音箱1台

帐篷3个

横幅1条

抽奖箱1个(可自制)

桌子4张(放横幅3张,放抽奖箱1张)

小气球一袋(用于现场装饰),大气球3个(用于照相背景设置)

彩带等装饰物

宣传展板5块(两块粘贴老师和学生笑脸照片、三块介绍“微笑日”内容)

⒉人员物料:

笑脸胸卡(工作人员需20个大的,横幅上需50个小的)

签名笔6支

数码相机3台(为路人拍照至少2台,现场采景至少1台)

镜子(借若干,越多越好)

棒棒糖

证书3本(待定,证书要制作得更符合主题)

宣传纸8张,其他画笔及涂料(公关协会提供)

拍照登记表

十四、活动预算

笑脸胸卡70个:100元

横幅1条:50元

签名笔6支:15元

小气球一袋,大气球3个:20元

彩带及其他装饰物:20元

棒棒糖:30元

相册洗印:20元

打印资料:30元

纯净水:15元

证书3本:30元

宣传纸10张:10元

其他:100元

总计:620元

十五、活动效果评估

1、公众参与度:活动参与者的人数及其对活动的认同度。

2、活动衔接度:活动衔接的顺畅程度以及按本方案设置实施的程度。

3、组织协调度:活动组织者对活动的掌控程度及其协调度。

十六、活动应变计划

针对活动实施过程中可能存在的不可预测因素或遇到的突发情况,把这些权变因素和应对措施罗列出来显得尤为重要。

假设一:下雨

⒈从5月6日开始关注天气预报,掌握时间主动权。

⒉当天下雨过大,通知所邀请的老师和同学,取消本次活动,但可以预先挂好横幅,把宣传板等放到显眼的避雨处,使其继续发挥宣传作用。

⒊雨量细小时,可以适当考虑压缩户外活动的规模,并配备雨具。

⒋可以考虑把预先的户外活动转为公关专业内部的室内活动。要求迅速申请课室(多媒体教室最好),并通知本专业的老师和同学。

假设二:另有组织举行相关“世界微笑日”活动

⒈密切关注其他社团的活动安排。

⒉时间错开原则。即其上午办,我方按原计划下午办,反之亦然(在举办地点一致的情况下)。这是下策。

⒊地点分开原则。考虑换地方举办,这是下策。

⒋活动互补原则。即可以当场考虑与其联袂举行本次“微笑日”活动,互相利用对方资源。这是最佳的上策。

⒌公平竞争原则。即双方协商无果的情况下,我方利用自身的活动优势,与其展开无形的竞争。这是最无奈的上策。

假设三:冷场

⒈活动组织者及其工作人员应积极主动与过往同学交流沟通,微笑地面对一切,不要把它当做任务来完成,拒绝垂头丧气。

⒉充分动用公关专业和公关协会的力量,协调组织本专业同学参与到活动中来。

⒊现场对活动进行再创新,利用一切积极因素,努力营造活动氛围。

假设四:现场混乱

⒈增加现场人员配备,维护秩序。

⒉工作人员加以引导。

⒊主持人做出歉意表示。

十七、附件

1、工作人员安排表

2、微笑练习步骤 (供礼仪老师参考)

3、《微笑》诗文 (供同学现场朗诵用)

4、奖票样式

5、活动时间进度表

6、现场布置示意图

十八、结束语

祝“微笑公关 和谐海大”主题活动圆满成功!

同时,也预祝第四届公关周系列活动取得圆满成功!

谢谢!

更多详细内容,请见“附件”

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