图书采购合同

图书采购合同通用14篇

随着法治精神地不断发扬，人们愈发重视合同，越来越多的人通过合同来调和民事关系，它也是减少和防止发生争议的重要措施。那么相关的合同到底怎么写呢？以下是小编精心整理的图书采购合同，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

甲方（采购单位）：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

乙方（中标单位）：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》，本着诚实信用，互惠互利，友好合作的原则，经协商一致，订立本合同，以便共同遵守：

一、甲方采购标的名称：纸质图书。

二、图书中标总金额为：人民币壹佰贰拾柒万零伍佰叁拾陆元伍角整（￥1270536.50元）

三、中标单位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（乙方）

四、质量技术标准：乙方按中标图书目录供货，并确保提供正版图书。对于质量不合格的图书，乙方予以退换；对于发货、数量不足的，乙方予以补齐。所需费用概由乙方负责。

五、售后服务：图书保质期为一年。在质保期内，甲方正常使用乙方所供图书而出现质量问题，乙方负责退换。

六、交货时间：20xx年2月2日前。

七、交货方式和地点：乙方按甲方提供的图书分配方案运送图书到指定学校。

八、验收标准、方法及提出异议期限：甲方为主验收方，抚顺市政府采购管理办公室为监督验收方。在验收中，如图书符合质量技术标准，甲方授权图书接收学校负责签验收单；如发现有与合同规定不相符的，甲方不予签发验收合格单，并在7天内向乙方提出书面异议，报监督验收方备案。乙方在接到甲方书面异议后，应在15天内予以纠正，并对纠正情况以书面形式汇报监督验收方，否则视为违约。

九、结算方法及期限：经甲方验收合格后，首付合同总款的80%，余款满一年后一次性付清（余款不计利息）。

十、违约责任

1、乙方不能按时足额交货，应按未交货部分的合同货款（图书实洋）的20%交纳违约金。

2、货到验收合格后，甲方凭各学校签字的验收合格单给予乙方付款。如乙方提供的图书有质量问题，甲方拒付货款，一切责任概由乙方负责。

3、甲方未按合同要求验收并未按时签发验收单的，由甲方支付货款总值（图书实洋）20%的违约金给乙方。

十一、由于不可抗拒力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能安全履行的理由，在取得有关权威部门的证明以后，允许延期履行或部分履行或不能履行合同，并根据情况可部分或全部免于违约责任。

十二、本合同如发生纠纷，双方协商解决，任何一方均可申请仲裁。 十三、本合同如有未尽事宜，须经双方和抚顺市政府采购管理办公室共同协商，作出补充约定，并具有同等法律效力。

十四、本合同一式三份，甲乙双方各一份，抚顺市政府采购管理办公室一份，并具有同等法律效力。

甲方（签章） 乙方（签章）

代表人： 代表人：

电话： 电话：010-83611745 单位：XXXXXXXXXXXXXX 单位：XXXXXXXXXXXXXX

户 名：XXXXXXXXXXXXXX

账 号：XXXXXXXXXXXXXX

开户行：XXXXXXXXXXXXXX

签订日期：XXXX年XX月XX日

供方：

需方：

供方持采购人于___年___月___日签发的成交通知书，根据采购文件、供方的谈判响应等文件[文件编号：*******]，供需双方经协商一致，达成以下合同条款：

一、本合同名称：

___________。

二、合同金额

1、根据上述合同文件要求，合同的总金额为人民币：___________元 (大写)，___________元(小写)，分项价格详见合同货物清单。

2、谈判响应人的实洋总额如超出采购预算范围内的，其报价允许调整，调整幅度为成交价的±10%。

三、质量要求及供方对质量负责条件和期限：

供方应提供全新正版图书，产品质量达到国家标准要求。

需方对图书有异议的应在收到货物后15日内以书面形式向供方提出。

四、售后服务计划：

________________________________________________________________________。

五、合同履行地点及进度：

在20___年___月___日前，实行一次性采购供货。供方应按需方要求在(需方指定的地点)完成图书的运送，费用由供方负责。需方应在图书到达指定地点后，做好接收保管清点工作。

六、供方在交付图书时应向需方提供与图书相关资料。

七、付款程序、方式及期限：

1、图书供货入库，采购单位验收合格后凭验收报告办理资金支付手续;

2、供应商供货一次配齐，所有合同图书安装调试完毕，经验收合格后，采购方在7个工作日内付清图书款总额的90%，验收合格90日内图书无质量问题付10%，。

3、供方开具以需方单位名称为抬头的发票。

八、违约责任

供方所交付的图书品种、规格、质量不符合国家规定标准及合同要求的，或者供方不能交付货物的，供方应向需方支付合同金额总值 %的违约金，需方有权解除合同，并要求赔偿损失。供方如逾期完成的，每逾期一日供方应向需方支付合同金额的 %违约金。需方无正当理由拒收图书、拒付货款，需方应向供方偿付拒收拒付部分图书款总额 %的违约金;需方如逾期付款的，每逾期付款一日的需方应向供方偿付所欠合同金额 %的违约金。

九、因图书的质量问题发生争议，由法定的技术鉴定部门进行质量鉴定。该鉴定结论是终局的，供需双方均应当接受。

十、谈判响应文件及其修改和澄清，供方在谈判响应中的有关承诺及声明均为本合同的组成部分。

十一、本合同发生争议产生的诉讼，由合同签订所在地人民法院管辖。

十二、本合同未尽事宜，供需双方可签订补充协议，与本合同具有同等法律效力，但不能违反采购文件及供方的谈判响应或报价文件所规定的实质性条款。

十三、合同生效及其它

本合同经双方代表签字并加盖公章后生效。需方应在合同签订后七日内报睢宁县政府采购中心备案。本合同一式四份，供需双方各持一份，向睢宁县政府采购办和采购代理机构各备案一份，办理资金支付手续时提交一份。

供方： ________需方：________

地址：________ 地址：____ ……此处隐藏8642个字……4.3.图书的整体外观和装订必须平整、牢固。图书封面图案及文字要清晰有层次，颜色的色调应饱和。

4.4.图书正文的纸张表面光滑，颜色和厚度一致，纸张无损坏、无撕页。

4.5.图书正文的印刷墨色要一致，版心和页码的位置要一致，无明显透印。文字及图表要印刷清晰。

4.6.甲方向乙方所购图书如不符合以上1-5项承诺质量保证的，乙方应无条件给予退换，乙方若提供的图书属盗版或非正式出版物的，甲方有权解除本合同。

第五条供货时间

5.1.本项目必须在合同签定后xx年xx月xx日前完成图书供货和上架。

5.2.甲方将在xx年xx月xx日前组织验收，如验收时，由于乙方原因造成甲方要求的项目未按约定工期完成，每逾期一日，甲方则对乙方按总项目款的给予罚款。此款在采购项目结算时扣减。

5.3.乙方工期延误超过约定工期的2倍或以上的，甲方将可扣除合同总金额或到货总金额的30%(或以下)作为处罚，并可终止本合同。

第六条售后服务

6.1.乙方无偿提供售后服务，图书采购期间，乙方提供专人为甲方分编加工图书、录入数据、整理上架。分编必须依据《中国图书馆图书分类法》第四版，符合甲方编目工作具体要求，差错率不能高于2%，工作进度满足甲方要求，甲方不承担人员费用。

6.2.乙方应免费负责对甲方图书管理人员做图书管理培训工作。

6.3.若有错入图书，图书出现印装问题，乙方须在接到用户通知后24小时内到达用户现场无条件给予调换。

6.4.若有后期分编加工方面的遗留问题，乙方须在接用户通知后2天内到达用户现场无条件给予解决。

甲方：

乙方：

时间：xx年xx月xx日

甲方：乙方：（甲方）所需（货物名称）

根据***号号采购计划以招标方式进行采购。经评标委员会确定乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》和其他法律、法规的规定，并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则，同意按照以下条款和条件，签署本合同。

一、本合同由合同文本和下列文件组成

1、招标文件

2、成交供应商投标文件

3、成交通知书

4、成交供应商在谈判过程中做出的书面澄清或承诺

5、本合同附件

二、货物的名称、数量、单价、规格和标准（详细清单见附件）

三、合同金额

合（大写）同总金额：人民币人（小写）

四、货款支付

付款方式为：民币

五、交货

1、交货时间：合同生效后于月日以前交货。

1、交货地点：

3、风险负担：货物毁损、灭失的风险在该货物通过甲乙双方联合验收交付前由乙方承担，通过联合验收交付后由甲方承担；因质量问题甲方拒收的，风险由乙方承担。

六、质量

1、货物质量应符合采购文件、报价文件及乙方在谈判过程中做出的书面澄清及承诺。

2、质保期：自货物交付、验收合格之日起满一年。供应商可报更优惠的质保期。

七、包装

按照货物的包装应按照国家或业务主管部门的技术规定执行，国家或业务主管部门无技术规定的，应当按双方约定采取足以保护货物安全、完好的包装方式。

八、运输要求

1、运输方式：

2、运输及相关费用由乙方承担。

九、知识产权

乙方应保证甲方在中国境内使用货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。

十、验收

1、货物到达交货地点交付前，甲方和乙方在检验货物的规格、质量和数量等状况，如货物需要安装、调试，则由乙方负责并承担相应的费用，甲方应积极配合。安装调试后日内，甲、乙双方应按照合同要求验收，并共同在《政府采购项目验收单》上签字确认。

2、对货物的质量问题，甲方应在发现和应当发现之日起日内向乙方提出书面异议，乙方在接到书面异议后，应当在2日内负责处理。甲方逾期提出的，对所交货物视为符合合同的规定。如果乙方在报价文件及谈判过程中做出的书面说明及承诺中，有明确质量保证期的，适用质量保证期。

3、经双方共同验收，货物达不到质量或规格要求的，甲方可以拒收，并可以解除合同。

十一、售后服务

1、乙方应按招标文件、投标文件及乙方在谈判过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的售后服务。

2、其他售后服务内容：

十二、合同生效

本合同为附条件生效合同，除甲乙双方方签章，还应满足以下条件时合同生效：

乙方应提交：中标服务费、履约保证金。

甲乙双方经协商，乙方向甲方订购图书事宜达成如下协议：

一、订购方式：

乙方向甲方订购图书的规格、品种，见甲方提供的详细目录。

二、发货方式：

1、甲方按乙方订货邮件和订货传真的要求进行包装，并附发货明细清单，免费提供甲方所需电子文本内容。

2、乙方所订的所有图书由甲方负责发运到物流中心，运输费由乙方承担。

三、货物验收：

1、乙方收货后，需及时按清单验收，如有质量问题或品种、数量的差别要在七个工作日内书面通知甲方，逾期视为验收无误；如有少发、误发，甲方负责在七个工作日内补发、调换；

2、乙方所订书如品种缺少，甲方在征得乙方同意后，可做适当的调整，并保证图书的质量。

四、质量保证：

1、乙方利用甲方提供的图书书目，形成图书订购单，并将图书订购单向甲方报订。甲方根据乙方提供的图书订购单向乙方供应与图书订购单相符的纸质图书。

2、推荐订单时，因订单看不到现货的质量，甲方要对乙方所购图书进行质量把关。

3、乙方未采购的书籍未经乙方同意，甲方不得随意搭配（以书号、书名、定价、出版社、出版年为准）。

4、甲方保证供应图书均为国家原版正式出版物，质量可靠；

5、甲方保证所配图书无残页、无缺页、无油污等质量问题。

五、价格及付款：

1、甲方在收到乙方的订单后进行打包，打包配货前乙方需预付甲方 50%货款。打好包后，并将实际发货数量货款等通过电子邮件发往甲方核对无误后发货。

2、乙方向甲方订购图书实洋总额为元，实际结算折扣见双方约定的定单明细，货到十天内验收合格后结清全部货款。甲方向乙方提供正式发票作为甲方财务出帐凭证。

六、违约责任：

以上条约双方共同遵守，如有违约，双方协商解决，解决不了时按合同法执行；

七、未尽事宜：

双方协商解决，以上协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字、盖章之日起生效。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

签约代表： 签约代表：

年 月 日